Gemeente Hengelo verwelkomt nieuwe collega’s met een interactieve MoveCard

Een goede eerste indruk begint bij een sterke onboarding. Nieuwe medewerkers krijgen tijdens hun eerste werkdagen veel informatie te verwerken. Van de bedrijfscultuur en werkwijze tot belangrijke processen en interne afspraken. Maar hoe zorg je ervoor dat al die informatie niet alleen wordt gelezen, maar ook daadwerkelijk blijft hangen?

Voor de Gemeente Hengelo mochten wij een MoveCard produceren. Een interactieve mailing die nieuwe collega’s op een originele en toegankelijke manier kennis laat maken met een belangrijk onderdeel van hun werk: participatie.

Een verrassende introductie voor nieuwe medewerkers

Bij de start van een nieuwe baan draait het om meer dan alleen praktische informatie. Nieuwe collega’s moeten ook kennismaken met de visie, waarden en manier van werken binnen een organisatie. De MoveCard van Gemeente Hengelo is precies voor dat doel ingezet. Het thema Participatie staat centraal, met op de voorzijde de boodschap: Maak ’t met elkaar – Werk mee aan Hengelo. In plaats van een uitgebreide handleiding of een traditioneel informatieboekje, krijgen medewerkers een compact en interactief communicatiemiddel in handen dat uitnodigt om de inhoud zelf te ontdekken.

Stap voor stap kennismaken met participatie

Het bijzondere aan deze originele kaart is het slimme schuifmechanisme. Door aan het element aan de rechterzijde te trekken, slaat er automatisch een nieuwe pagina om. Iedere beweging onthult een volgend onderdeel van het verhaal. Zo maken nieuwe medewerkers stap voor stap kennis met het participatieproces en de vier sleutels van de participatieaanpak. Ook wordt uitgelegd welke verschillende vormen van betrokkenheid er zijn, zoals informeren, meedenken, meedoen en meebepalen. Door de informatie op deze manier aan te bieden, ontstaat een overzichtelijke introductie zonder dat de ontvanger in één keer een grote hoeveelheid tekst hoeft te verwerken.

Bovendien maakt het interactieve karakter het kennismaken met de inhoud een stuk leuker!

Maak van onboarding een beleving

Deze case laat mooi zien hoe de MoveCard kan worden ingezet als onderdeel van een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers. Niet alleen om informatie over te dragen, maar juist ook om medewerkers vanaf het eerste moment actief te betrekken bij de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een introductie van de bedrijfscultuur, kernwaarden, werkprocessen of een persoonlijk welkomst programma.

Ook nieuwe collega’s op een originele manier welkom heten? Met een mailing van LocoMail maak je van belangrijke onboardinginformatie een verassende, interactieve kennismaking die uitnodigt om verder te ontdekken.