Zakelijke kerst- en eindejaarsmailingen die écht opvallen
Wil je klanten, medewerkers of relaties verrassen met een zakelijke kerstmailing of eindejaarsmailing die écht opvalt? LocoMail ontwikkelt en produceert creatieve fysieke mailings in jouw eigen huisstijl. Van pop-up kaarten en interactieve direct mail tot cadeauverpakkingen en mailings met geluid. We verzorgen desgewenst het complete traject: concept, productie, personalisatie, adressering en verzending.
Meer dan alleen een zakelijke kerstkaart
Een traditionele kerstkaart brengt je boodschap over. Een creatieve direct mailing voegt daar iets aan toe: beleving. De ontvanger moet iets openen, bewegen, uittrekken of ontdekken. Daardoor ontstaat er letterlijk een moment van aandacht voor jouw merk en boodschap.
Een eindejaarsmailing kan worden ingezet om:
- klanten en relaties te bedanken voor de samenwerking;
- medewerkers in het zonnetje te zetten;
- een kerst- of nieuwjaarswens persoonlijk over te brengen;
- een cadeaukaart, voucher of klein geschenk te versturen;
- terug te blikken op het afgelopen jaar;
- plannen voor het nieuwe jaar te presenteren;
- of juist op een originele manier opnieuw contact te maken.
Van enkele honderden mailings tot grotere campagnes: het concept kan worden afgestemd op de doelgroep, boodschap en gewenste uitstraling.
Populaire ideeën voor een originele kerstmailing
Er is niet één kerstmailing die voor iedere organisatie werkt. De beste keuze hangt af van je boodschap, doelgroep en merk. Hieronder vind je een aantal opvallende mogelijkheden.
Pop-up Schuifkaart – Trek je kerstboodschap tot leven
Trek aan de kaart en laat je kerst- of eindejaarsboodschap letterlijk tevoorschijn komen. De combinatie van schuiven en pop-up zorgt voor een verrassend moment en biedt ruimte voor tekst, fotografie en een sterke visuele boodschap. Ideaal wanneer je informatie stap voor stap wilt onthullen.
Turning Card – Iedere draai laat iets nieuws zien
Met iedere draai verschijnt een nieuw beeld of een nieuw boodschap. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met een terugblik op het afgelopen jaar, vervolgens je kerstwens tonen en afsluiten met plannen voor het nieuwe jaar. Zo wordt het openen van je eindejaarsgroet onderdeel van de boodschap zelf.
Pop-up Kubus Hexagoon – Een kerstgroet die vanzelf vorm krijgt
Zodra de mailing wordt geopend, springt de Hexagoon automatisch open tot een opvallende diamantvorm. De verschillende vlakken bieden volop ruimte voor een kerstwens, beeld en huisstijl, waardoor de mailing van alle kanten iets te ontdekken heeft.
Hexagoon Pennenbak – Blijf ook na de feestdagen in beeld
Na het openen verandert de pennenbak in een praktisch item voor op het bureau. Volledig uitgevoerd in je eigen huisstijl blijft je boodschap zo ook na december zichtbaar bij klanten, relaties of medewerkers.
Lenticular Card – Laat je kerstboodschap bewegen
Kantel de kaart en het beeld verandert. Met lenticulair drukwerk kun je twee of meerdere beelden, een beweging of een visuele overgang in één ontwerp verwerken. Denk bijvoorbeeld aan een overgang van oud naar nieuw, dag naar nacht of van het afgelopen jaar naar het nieuwe jaar.
Kerst Adventskalender – Meerdere contactmomenten in één mailing
Met een adventskalender bouw je de spanning richting kerst stap voor stap op. Achter ieder luikje kan een boodschap, afbeelding, tip of kleine verrassing worden verwerkt. Daardoor ontstaat niet één contactmoment, maar komt de ontvanger meerdere keren met je organisatie in aanraking.
ChangeCard – Twee beelden in één beweging
Met één schuifbeweging verandert het beeld en verschijnt een tweede boodschap. Ideaal om bijvoorbeeld terug te blikken op het afgelopen jaar, vooruit te kijken naar het nieuwe jaar of twee momenten in één eindejaarsmailing te combineren.
Schuifkaart – Laat je boodschap stap voor stap verschijnen
Door aan de kaart te schuiven, komt steeds meer van je boodschap in beeld. Schuifkaarten zijn verkrijgbaar in verschillende formaten en vormen en bieden volop ruimte om beeld, tekst en huisstijl op een interactieve manier te combineren.
3D Pop-up Kaart – Geef je boodschap letterlijk diepte
Bij het openen komt er een driedimensionale vorm uit de kaart omhoog. Gebruik bijvoorbeeld een product, logo, gebouw of feestelijk ontwerp als blikvanger en combineer dit met je eigen tekst en huisstijl.
Out of the Box – Springt direct in het oog
Zodra de envelop wordt geopend, springt de kubus automatisch tevoorschijn. De zes bedrukbare zijden geven volop ruimte voor je eindejaarsboodschap, fotografie, huisstijl of een combinatie daarvan.
MoveCard – Breng meerdere momenten samen
De MoveCard combineert meerdere pagina’s en boodschappen in één compacte mailing. Gebruik de ruimte voor een terugblik, kerstwens, nieuwjaarboodschap of beelden uit het afgelopen jaar.
Meerlaagse Pop-up – Bouw je boodschap laag voor laag op
Door meerdere lagen achter elkaar te plaatsen ontstaat een ruimtelijk effect zodra de kaart wordt geopend. Ideaal om bijvoorbeeld een compleet team, verschillende producten of meerdere onderdelen van je eindejaarsboodschap samen in één beeld te presenteren.
Voeg een cadeau, voucher of cadeaukaart toe
Een eindejaarsmailing hoeft niet alleen uit papier of karton te bestaan. Je kunt de mailing bijvoorbeeld combineren met:
- een cadeaukaart;
- voucher;
- chocolade of snoep;
- klein relatiegeschenk;
- gadget;
- of een ander product.
De verpakking of mailing kan rondom het cadeau worden ontworpen, zodat boodschap en geschenk één geheel vormen. Hierdoor is een creatieve eindejaarsmailing ook interessant als kerstbedankje voor medewerkers of zakelijke relaties.
Voor klanten, medewerkers én zakelijke relaties
Niet iedere ontvanger hoeft dezelfde boodschap te krijgen.
- Kerstmailing voor klanten
Bedank klanten voor hun vertrouwen en samenwerking en gebruik het moment eventueel om vooruit te kijken naar het komende jaar.
- Eindejaarsmailing voor medewerkers
Een persoonlijke boodschap, eventueel gecombineerd met een cadeaukaart of geschenk, maakt van de mailing een tastbaar bedankmoment.
- Mailing voor zakelijke relaties
Leveranciers, partners en andere zakelijke contacten kun je op een persoonlijke manier bedanken zonder terug te vallen op de standaard kerstkaart.
Door middel van personalisatie kunnen de verschillende groepen binnen dezelfde productie toch ieder hun eigen boodschap ontvangen.
Wat kost een zakelijke kerstmailing?
De prijs van een eindejaarsmailing hangt af van onder andere:
- het gekozen model;
- formaat;
- oplage;
- materiaal;
- bedrukking;
- afwerking;
- mate van personalisatie;
- eventuele inhoud of geschenken;
- verwerking;
- porto en verzending.
Een eenvoudige interactieve kaart vraagt vanzelfsprekend een andere investering dan een volledig op maat ontwikkelde verpakking met geschenk en individuele personalisatie. Daarom kijken we eerst naar je doel, oplage en gewenste concept. Op basis daarvan kunnen we adviseren welke mogelijkheden daarbij passen.
De 10 meest gestelde vragen over kerst- en eindejaarsmailings
Een kerst- of eindejaarsmailing roept vaak praktische vragen op: wat werkt goed, wanneer moet je beginnen en welke mogelijkheden zijn er? Hieronder beantwoorden we de 10 vragen die we het vaakst krijgen over zakelijke kerst- en eindejaarsmailings.
1. Wat is een zakelijke kerst- of eindejaarsmailing?
Een zakelijke kerst- of eindejaarsmailing is een fysieke boodschap waarmee je klanten, relaties of medewerkers bedankt voor het afgelopen jaar en goede wensen meegeeft voor de feestdagen of het nieuwe jaar. Dat kan een mooie kaart zijn, maar ook een opvallende direct mailing zoals een springende kubus of interactieve schuifkaart. Het doel is hetzelfde: op een persoonlijke en tastbare manier aandacht geven aan de relatie.
2. Wat is het verschil tussen een zakelijke kerstkaart en een creatieve kerstmailing?
Bij een traditionele zakelijke kerstkaart draait het vooral om de kerstwens. Een creatieve kerstmailing voegt daar een extra beleving aan toe. Een mailing kan bijvoorbeeld openspringen, bewegen, van beeld veranderen of gecombineerd worden met een cadeau. Daardoor wordt de kerstgroet niet alleen gelezen, maar ook bekeken, vastgepakt en vaak langer bewaard.
3. Wat zijn originele ideeën voor een zakelijke kerstmailing?
Een Pop-up Kubus die uit de envelop springt, een Turning Card waarbij steeds een nieuwe boodschap verschijnt of een Lenticular Card met een bewegend beeld zijn voorbeelden van mailings met een sterk verrassingseffect. Ook een adventskalender, pennenbak, schuifkaart of verpakking met een klein geschenk kan goed werken. Het beste idee is niet per definitie het meest opvallende concept, maar het concept dat past bij je boodschap, doelgroep en merk.
4. Kan een kerstmailing volledig in onze eigen huisstijl worden gemaakt?
Logo, kleuren, fotografie, illustraties en typografie kunnen volledig worden afgestemd op de huisstijl van je organisatie. Bij veel producten kan ook de vorm of constructie worden aangepast. Daardoor ontstaat geen standaard kerstproduct waarop alleen een logo wordt geplaatst, maar een eindejaarsmailing die echt onderdeel voelt van je eigen communicatie.
5. Hoe persoonlijk kun je een kerst- of eindejaarsmailing maken?
Personalisatie kan veel verder gaan dan alleen de naam boven een kerstwens. Denk aan de bedrijfsnaam van de ontvanger, een persoonlijke tekst, verschillende afbeeldingen, unieke kortingscodes, QR-codes of een persoonlijke URL. Ook kunnen verschillende doelgroepen binnen dezelfde campagne een andere boodschap ontvangen. Zo kun je bijvoorbeeld klanten, medewerkers en zakelijke relaties ieder op een eigen manier aanspreken.
6. Kun je een cadeau meesturen met een eindejaarsmailing?
Zeker. Chocolade, snoep, een cadeaukaart, voucher, gadget of ander klein relatiegeschenk kan onderdeel worden van de mailing. De verpakking kan daarbij rondom het cadeau worden ontworpen, zodat boodschap en geschenk één geheel vormen. Dat maakt deze vorm van direct mail ook geschikt als relatiegeschenk of als eindejaarsbedankje voor medewerkers.
7. Wanneer moet je beginnen met een zakelijke kerstmailing?
Voor creatieve of volledig op maat gemaakte eindejaarsmailings is september of oktober een goed moment om te beginnen. Er is dan voldoende tijd voor conceptontwikkeling, ontwerp, een eventueel model of proefexemplaar, productie en personalisatie. Wie pas in november begint, heeft vaak nog voldoende mogelijkheden bij bestaande modellen, maar minder ruimte voor uitgebreid maatwerk. Bovendien kan vroeg plannen helpen om een deel van de productie vóór de drukke decemberperiode uit te voeren.
8. Wanneer kun je een kerst- of eindejaarsmailing het beste versturen?
Voor een echte kerstgroet ligt eind november tot ongeveer half december meestal het meest voor de hand. De mailing komt dan vóór de grootste kerstdrukte aan en staat niet weken te vroeg op het bureau. Een algemenere eindejaarsboodschap kan ook later in december worden verstuurd. Ligt de nadruk juist op nieuwe plannen, goede voornemens of de start van een nieuw jaar, dan kan een mailing in januari verrassend effectief zijn.
9. Wat kost een zakelijke kerst- of eindejaarsmailing?
Formaat, oplage, materiaal, constructie, bedrukking, afwerking en personalisatie bepalen voor een groot deel de prijs. Een eenvoudige kaart vraagt een andere investering dan een springende kubus, interactieve kaart of volledig maatwerpverpakking met geschenk. Ook adressering, verwerking, porto en verzending kunnen worden meegenomen. Daarom wordt bij creatieve mailings vaak eerst gekeken naar het gewenste concept en de oplage voordat een exacte prijs wordt bepaald.
10. Wat kan LocoMail voor een kerst- of eindejaarsmailing verzorgen?
Van het eerste idee tot het moment waarop de mailing bij de ontvanger op de deurmat valt, kan LocoMail het hele traject verzorgen. Dat omvat onder andere concept en ontwerp, productie, personalisatie, het toevoegen van eventuele geschenken, adressering en verzending. Je kunt kiezen uit bepaalde direct-mailconcepten die volledig in eigen huisstijl worden uitgevoerd of samen met ons een volledig nieuwe kerst- of eindejaarsmailing ontwikkelen.
NL 
EN