Een uitnodiging voor een bedrijfsuitje of relatie-dag kan eenvoudig via een kaartje van een dure drukkerij. Maar als je echt indruk wilt maken op je personeel, dan is een originele en unieke uitnodiging de juiste keuze. Een originele uitnodiging hoeft niet duur te zijn. Het gaat erom dat de uitnodiging verrassend en opvallend is. De boodschap wordt op een unieke manier overgebracht, wat meteen de aandacht trekt.

 

 

 

 

Aparte uitnodigingen voor een evenement

Er zijn tal van mogelijkheden voor uitnodigingen voor een bedrijfsuitje die verder gaan dan een traditionele kaart. Een aparte uitnodiging kan beginnen met een klein effect, zoals een draaikaart die je eindeloos kunt blijven vouwen. Ook de vorm van de kaart kan anders zijn, bijvoorbeeld een pop-up kubus die uit de envelop springt. Dit soort uitnodigingen vallen gegarandeerd op tussen de post en trekken meteen de aandacht van de ontvanger.

 

 

Hoe stel je een uitnodiging op? 

1. Houd de tekst simpel en krachtig

“Kom ook naar het uitje van het jaar”

2. Geef een korte introductie

Leg uit wat er die dag gebeurt met een kort programma. Bijvoorbeeld “Welkom op ons bedrijfsuitje 2023 …….”

3. Vermeld de afzender

Plaats het logo van je bedrijf, contactgegevens en eventuele sociale media accounts op de uitnodiging

4. Locatie en tijden

Geef duidelijk aan waar en wanneer het evenement plaatsvindt.

“Het bedrijfsuitje vindt plaats op 12 juni om 18.00 in het centrum van Utrecht. Wanneer je niet aanwezig kunt zijn, geef dit tijdig door aan je manager.”

5. Doelgroep van het evenement

Geef aan wie er worden uitgenodigd. Zijn dit alleen werknemers, of ook klanten en andere relaties? Vermeld ook eventuele speciale gasten of bandjes op de uitnodiging voor je bedrijfsuitje.

“Voor alle medewerkers van [bedrijf] hebben wij een bedrijfsuitje georganiseerd.”

6. Speciale acties of prijzen

Vermeld eventuele speciale acties, zoals een prijsvraag of een Facebook-actie voor extra bekendheid

“Tijdens het bedrijfsuitje wordt er een prijs verloot…”

7. Gastsprekers

Introduceer speciale sprekers met een foto en verwijzing naar hun website.

“Op het evenement zal [naam] van [bedrijf/sector] aanwezig zijn.

 

Op tijd bestellen en versturen

Bestel de uitnodigingen voor het bedrijfsuitje op tijd, zodat er ruimte is voor een proefdruk. Zorg ervoor dat de adressen van de genodigden in een Excel-bestand staan, zodat deze direct op de enveloppen kunnen worden gedrukt. Dit bespaart tijd en moeite bij het handmatig schrijven van adressen.

Verstuur de uitnodigingen ongeveer 2 á 3 maanden van tevoren, zodat mensen voldoende tijd hebben om hun agenda vrij te houden. Bestel altijd meer uitnodigingen dan je denkt nodig te hebben, zodat je eventueel extra mensen kunt uitnodigen.

Met deze tips en een originele uitnodiging zorg je ervoor dat je bedrijfsuitje of relatie-dag een succes wordt en iedereen uitkijkt naar het evenement!