De perfecte timing: wanneer stuur je welke direct mailing?

Een direct mailing kan nog zo creatief of opvallend zijn – als het verkeerd getimed is, kan de impact minimaal zijn. De juiste boodschap op het juiste moment bepaalt of jouw uiting wordt opengemaakt, onthouden én opgevolgd. In deze blog nemen we je mee langs de slimste verzendmomenten voor direct mail, per seizoen én per doelstelling. Met praktijkvoorbeelden, psychologische inzichten en tips uit onze eigen campagnes.

Direct mail per seizoen: wat werkt wanneer?

Timing is deels strategisch, deels psychologisch. Seizoensinvloeden bepalen niet alleen de agenda van je doelgroep, maar ook hun stemming, focus en behoefte aan informatie of verrassing.

Winter – Rust, reflectie en ruimte voor aandacht

Wanneer: december t/m februari
Wat werkt:

Nieuwjaarswensen met een persoonlijke boodschap.
Eindejaarscadeaus in de vorm van een bewaarobject.
Bedankacties voor medewerkers of klanten na afronding van een succesvol jaar.

Waarom nu:

Mensen maken in deze periode ruimte voor reflectie. De digitale overload rond kerst zorgt dat een fysieke kaart juist opvalt. Het verrassingseffect is groot, zeker als anderen al zijn gestopt met sturen.

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Lente – Vernieuwing, energie en herstart

Wanneer: maart t/m mei
Wat werkt:

Lente-acties of paasverrassingen in frisse kleuren.
Follow-up mailings na een beurs of event.
Onboarding-campagnes voor nieuwe medewerkers.

Waarom nu:

De lente staat symbool voor een nieuw begin. Mensen zijn actiever, maken plannen en staan open voor nieuwe samenwerkingen of leveranciers. Ook de postdrukte is lager dan in december, dus meer kans op aandacht.

Zomer – Licht, luchtig en vakantiegevoel

Wanneer: juni t/m augustus
Wat werkt:

Zomerkaarten of weggevertjes bijvoorbeeld een mini zomer pakketje.
Mid-year updates of herinneringen.
Wervingscampagnes gericht op het nieuwe schooljaar.

Waarom nu:

Veel bedrijven pauzeren campagnes in de zomer. Dat maakt het voor jou juist aantrekkelijk om wel zichtbaar te zijn. Zeker als je inspeelt op het vakantiegevoel of ‘lichte’ communicatie gebruikt.

Herfst – Structuur, hernieuwde focus en voorbereiding

Wanneer: september t/m november
Wat werkt:

Heractivatiecampagnes voor slapende klanten.
Eindejaarsvoorbereiding (Wat geef jij je klanten dit jaar?”).
Interne betrokkenheid: denk aan de Dag van de Medewerker of een teamdag.

Waarom nu:

De herfst voelt als een tweede nieuwjaarsmoment. Bedrijven trekken planningen strak, campagnes worden opgestart en veel beslissers zijn weer bereikbaar. Perfect moment voor een boodschap die aanzet tot actie.

Direct mail per doelstelling: doelgericht versturen

Naast seizoensinvloeden is ook je doel bepalend voor het juiste verzendmoment. Hieronder enkele veelvoorkomende scenario’s:

Nieuwe klanten of leads

Stuur een opvallende mailing binnen 7 dagen na een contactmoment, beurs of intake. Vertraging = verlies van momentum.

Relatiebeheer

Herinner klanten of partners subtiel aan je aanwezigheid zonder opdringerig te zijn. Bijvoorbeeld tijdens vakanties of rustige periodes.

Waardering tonen

Een bedankje of felicitatie doet het altijd goed, mits oprecht en op het juiste moment. Kies een belangrijk intern moment zoals een jubileum of pensionering.

Actie stimuleren

Wil je dat de ontvanger iets doet? Zorg dan voor urgentie. Denk aan tweestapscampagnes met een teaser gevold door een call-to-action.

Samenvattend: timing is tactiek

Een succesvolle direct mail-campagne vraagt om méér dan een leuk ontwerp. Het draait om de juiste boodschap, op het juiste moment, naar de juiste persoon. Door in te spelen op seizoenen, interne mijlpalen en marketingkalender verhoog je de kans op reactie, waardering en resultaat.

Meer weten of sparren over jouw verzendmoment?

Bij LocoMail denken we niet alleen mee over het ontwerp, maar ook over de strategische timing. Benieuwd wat het beste is voor jouw doelgroep?

Bekijk al onze direct mailings!