Want to motivate your staff? Make your message stand out!

Medewerkers bereiken is vaak niet het probleem. Ze daadwerkelijk in beweging krijgen wél. Een e-mail wordt snel weggetikt, een bericht op intranet verdwijnt tussen andere updates en een poster op de muur valt na een paar dagen nauwelijks meer op. Terwijl je bij intern communicatie juist wil dat medewerkers iets doen: een enquête invullen, zich aanmelden, feedback geven of deelnemen aan een campagne.

Daarom helpt het om interne communicatie niet alleen digitaal, maar ook fysiek en opvallend te maken. Een tastbare uiting trekt op een andere manier de aandacht en kan bovendien langere tijd zichtbaar blijven op een bureau, balie of werkplek.

De belangrijkste regel bij medewerkers activatie is simpel: maak meteen duidelijk waarom de boodschap relevant is en wat je van iemand verwacht. Houd de actie klein en concreet. “Geef je mening”, “Scan de QR-code”, “Meld je aan” of “Doe mee” werkt beter dan een lange uitleg zonder duidelijke vervolgstap.

Ook herhaling speelt een belangrijke rol. Een boodschap die één keer langskomt, wordt gemakkelijk vergeten. Een opvallende kaart, kubus, pop-up of andere mailing kan dagen of weken zichtbaar blijven en werkt daardoor tegelijkertijd als communicatie én herinnering.

Breman: medewerkers activeren met een kubus

Voor Breman maakten we een opvallende kubus rondom het medewerkerstevredenheidsonderzoek. Het doel was om de medewerkers te stimuleren hun mening te geven en deel te nemen aan het onderzoek.

De verschillende zijden van de Pop-up Cube werden gebruikt om de belangrijkste boodschappen kort en duidelijk over te brengen. Zo werd benadrukt dat het onderzoek slechts ongeveer 15 minuten kost, volledig anoniem is en dat feedback van medewerkers helpt om de organisatie verder te verbeteren.

Boodschappen als “Zeg wat goed voelt, zeg wat beter kan” and “Bij Breman willen we blijven ontwikkelen” maakten duidelijk dat het niet alleen om het invullen van een vragenlijst ging, maar vooral om medewerkers daadwerkelijk een stem te geven.

Door deze communicatie in een physical mailing te verwerken, ontstond een middel dat letterlijk tussen de medewerkers aanwezig bleef. De boodschap verdween niet na één geopende e-mail, maar bleef zichtbaar en herinnerde medewerkers steeds opnieuw aan de actie.

Meer dan alleen een onderzoek

Zo’n aanpak is natuurlijk breder inzetbaar. Denk aan onboarding, veiligheidsprogramma’s, verandertrajecten, vitaliteitscampagnes, trainingen, personeelsevenementen of de introductie van een nieuwe werkwijze. Bij LocoMail denken we daarom niet alleen na over wat je wilt vertellen, maar vooral over wat je wilt dat medewerkers daarna doen. De juiste vorm helpt om die stap nét wat makkelijker te maken.