Zakelijke kerst- en eindejaarsmailingen die écht opvallen
Wil je klanten, medewerkers of relaties verrassen met een zakelijke kerstmailing of eindejaarsmailing die écht opvalt? LocoMail ontwikkelt en produceert creatieve fysieke mailings in jouw eigen huisstijl. Van pop-up kaarten en interactieve direct mail tot cadeauverpakkingen en mailings met geluid. We verzorgen desgewenst het complete traject: concept, productie, personalisatie, adressering en verzending.
Meer dan alleen een zakelijke kerstkaart
Een traditionele kerstkaart brengt je boodschap over. Een creatieve direct mailing voegt daar iets aan toe: beleving. De ontvanger moet iets openen, bewegen, uittrekken of ontdekken. Daardoor ontstaat er letterlijk een moment van aandacht voor jouw merk en boodschap.
Een eindejaarsmailing kan worden ingezet om:
- klanten en relaties te bedanken voor de samenwerking;
- medewerkers in het zonnetje te zetten;
- een kerst- of nieuwjaarswens persoonlijk over te brengen;
- een cadeaukaart, voucher of klein geschenk te versturen;
- terug te blikken op het afgelopen jaar;
- plannen voor het nieuwe jaar te presenteren;
- of juist op een originele manier opnieuw contact te maken.
Van enkele honderden mailings tot grotere campagnes: het concept kan worden afgestemd op de doelgroep, boodschap en gewenste uitstraling.
Populaire ideeën voor een originele kerstmailing
Er is niet één kerstmailing die voor iedere organisatie werkt. De beste keuze hangt af van je boodschap, doelgroep en merk. Hieronder vind je een aantal opvallende mogelijkheden.
Pop-up Sliding Card – Bring your Christmas message to life
Trek aan de kaart en laat je kerst- of eindejaarsboodschap letterlijk tevoorschijn komen. De combinatie van schuiven en pop-up zorgt voor een verrassend moment en biedt ruimte voor tekst, fotografie en een sterke visuele boodschap. Ideaal wanneer je informatie stap voor stap wilt onthullen.
Turning Card – Iedere draai laat iets nieuws zien
Met iedere draai verschijnt een nieuw beeld of een nieuw boodschap. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met een terugblik op het afgelopen jaar, vervolgens je kerstwens tonen en afsluiten met plannen voor het nieuwe jaar. Zo wordt het openen van je eindejaarsgroet onderdeel van de boodschap zelf.
Hexagoon Pop-up Cube – A Christmas greeting that takes shape all by itself
As soon as the mailing is opened, the Hexagoon automatically unfolds into an eye-catching diamond shape. The various panels offer plenty of space for a Christmas message, an image and your corporate identity, meaning there is something to discover on every side of the mailing.
Hexagoon Pen Holder – Stay in the spotlight even after the festive season
Once opened, the pen holder becomes a practical desk accessory. Designed entirely in line with your corporate identity, your message will remain visible to customers, business contacts and staff even after December.
Lenticular Card – Laat je kerstboodschap bewegen
Kantel de kaart en het beeld verandert. Met lenticulair drukwerk kun je twee of meerdere beelden, een beweging of een visuele overgang in één ontwerp verwerken. Denk bijvoorbeeld aan een overgang van oud naar nieuw, dag naar nacht of van het afgelopen jaar naar het nieuwe jaar.
Kerst Adventskalender – Meerdere contactmomenten in één mailing
Met een adventskalender bouw je de spanning richting kerst stap voor stap op. Achter ieder luikje kan een boodschap, afbeelding, tip of kleine verrassing worden verwerkt. Daardoor ontstaat niet één contactmoment, maar komt de ontvanger meerdere keren met je organisatie in aanraking.
ChangeCard – Two images in a single movement
With a single swipe, the image changes and a second message appears. Ideal, for example, for looking back on the past year, looking ahead to the new year, or combining two moments in a single end-of-year mailing.
Slide card – Let your message appear step by step
As you slide the card, more and more of your message is revealed. Sliding cards are available in various sizes and shapes and offer plenty of scope to combine images, text and corporate branding in an interactive way.
3D Pop-up Card – Give your message depth, quite literally
When you open it, a three-dimensional shape pops up from the card. For example, use a product, logo, building or festive design as an eye-catcher and combine this with your own text and corporate identity.
Out of the Box – Immediately catches the eye
As soon as the envelope is opened, the cube pops out automatically. The six printable sides offer plenty of space for your end-of-year message, photographs, corporate branding or a combination of these.
MoveCard – Bring together multiple moments
The MoveCard combines several pages and messages into a single compact mailing. Use the space for a look back, a Christmas greeting, a New Year’s message or images from the past year.
Multi-layer Pop-up – Build your message layer by layer
By arranging several layers one behind the other, a three-dimensional effect is created as soon as the card is opened. This is ideal, for example, for presenting an entire team, different products or several elements of your end-of-year message together in a single image.
Voeg een cadeau, voucher of cadeaukaart toe
Een eindejaarsmailing hoeft niet alleen uit papier of karton te bestaan. Je kunt de mailing bijvoorbeeld combineren met:
- een cadeaukaart;
- voucher;
- chocolade of snoep;
- klein relatiegeschenk;
- gadget;
- of een ander product.
De verpakking of mailing kan rondom het cadeau worden ontworpen, zodat boodschap en geschenk één geheel vormen. Hierdoor is een creatieve eindejaarsmailing ook interessant als kerstbedankje voor medewerkers of zakelijke relaties.
Voor klanten, medewerkers én zakelijke relaties
Niet iedere ontvanger hoeft dezelfde boodschap te krijgen.
- Kerstmailing voor klanten
Bedank klanten voor hun vertrouwen en samenwerking en gebruik het moment eventueel om vooruit te kijken naar het komende jaar.
- Eindejaarsmailing voor medewerkers
Een persoonlijke boodschap, eventueel gecombineerd met een cadeaukaart of geschenk, maakt van de mailing een tastbaar bedankmoment.
- Mailing voor zakelijke relaties
Leveranciers, partners en andere zakelijke contacten kun je op een persoonlijke manier bedanken zonder terug te vallen op de standaard kerstkaart.
Door middel van personalisatie kunnen de verschillende groepen binnen dezelfde productie toch ieder hun eigen boodschap ontvangen.
Wat kost een zakelijke kerstmailing?
De prijs van een eindejaarsmailing hangt af van onder andere:
- het gekozen model;
- formaat;
- oplage;
- materiaal;
- bedrukking;
- afwerking;
- mate van personalisatie;
- eventuele inhoud of geschenken;
- verwerking;
- porto en verzending.
Een eenvoudige interactieve kaart vraagt vanzelfsprekend een andere investering dan een volledig op maat ontwikkelde verpakking met geschenk en individuele personalisatie. Daarom kijken we eerst naar je doel, oplage en gewenste concept. Op basis daarvan kunnen we adviseren welke mogelijkheden daarbij passen.
The 10 most frequently asked questions about Christmas and year-end mailings
A Christmas or end-of-year mailing often raises practical questions: what works well, when should you start, and what options are available? Below, we answer the 10 questions we’re asked most frequently about corporate Christmas and end-of-year mailings.
1. What is a corporate Christmas or end-of-year mailing?
A corporate Christmas or end-of-year mailing is a physical message in which you thank your customers, business contacts or staff for the past year and send them your best wishes for the festive season or the New Year. This could be a lovely card, or an eye-catching direct mailing such as a pop-up cube or an interactive sliding card. The aim is the same: to acknowledge the relationship in a personal and tangible way.
2. What is the difference between a business Christmas card and a creative Christmas mailing?
With a traditional business Christmas card, the main focus is on the Christmas greeting. A creative Christmas mailing adds an extra element of engagement. For example, a mailing might pop up, move, change images or be combined with a gift. As a result, the Christmas greeting is not only read, but also viewed, handled and often kept for longer.
3. What are some original ideas for a corporate Christmas email campaign?
A Pop-up Cube that pops out of the envelope, a Turning Card where a new message appears every time, or a Lenticular Card Mailings featuring a moving image are examples of mailings with a strong element of surprise. Other examples include an Advent calendar, a pen holder, a sliding card or packaging A small gift can work well. The best idea isn’t necessarily the most eye-catching concept, but the one that suits your message, target audience and brand.
4. Can a Christmas mailing be designed entirely in line with our own corporate identity?
Logos, colours, photography, illustrations and typography can be fully tailored to your organisation’s corporate identity. With many products, the shape or design can also be customised. This means you don’t end up with a standard Christmas product with just a logo added, but a festive mailing that truly feels like part of your own communications.
5. How personalised can you make a Christmas or end-of-year mailing?
Personalisation can go far beyond simply including a name above a Christmas greeting. Consider the recipient’s company name, a personalised message, different images, unique discount codes, QR codes or a personalised URL. Different target groups within the same campaign can also receive different messages. For example, you can address customers, staff and business contacts in their own specific ways.
6. Can you include a gift with a end-of-year mailing?
Certainly. Chocolate, sweets, a gift card, a voucher, a gadget or another small promotional gift can be included in the mailing. The packaging can be designed to wrap around the gift, so that the message and the gift form a single whole. This makes this type of direct mail ideal as a promotional gift or as an end-of-year thank-you for staff.
7. When should you start preparing a corporate Christmas mailing?
For creative or fully bespoke end-of-year mailings, September or October is a good time to start. This allows plenty of time for concept development, design, a mock-up or proof if required, production and personalisation. Those who don’t start until November often still have plenty of options with existing templates, but less scope for extensive customisation. Furthermore, planning early can help ensure that part of the production is completed before the busy December period.
8. When is the best time to send out a Christmas or end-of-year mailing?
For a genuine Christmas greeting, late November to around mid-December is usually the most appropriate time. The mailing will then arrive before the Christmas rush really gets going and won’t be sitting on people’s desks for weeks on end. A more general end-of-year message can also be sent later in December. If the focus is on new plans, New Year’s resolutions or the start of a new year, a mailing in January can be surprisingly effective.
9. How much does a corporate Christmas or end-of-year mailing cost?
The price is largely determined by the size, print run, material, construction, printing, finish and personalisation. A simple card requires a different investment to a pop-up cube, an interactive card or fully bespoke packaging with a gift. Addressing, processing, postage and dispatch can also be taken into account. That is why, with creative mailings, the desired concept and print run are often considered first before an exact price is determined.
10. What can LocoMail provide for a Christmas or end-of-year mailing?
From the initial idea right through to the moment the mailing lands on the recipient’s doormat, LocoMail can handle the entire process. This includes, amongst other things, concept and design, production, personalisation, the addition of any gifts, addressing and dispatch. You can choose from a range of direct mail concepts that are executed entirely in line with your corporate identity, or work with us to develop a completely new Christmas or end-of-year mailing.
EN 
NL